MAAK EEN AFSPRAAK

Informatieverklaring

Laatst bijgewerkt: [6/06/2025]

Naam: Dieter Kellens
Beroepstitel: Algemeen tandarts
RIZIV-nummer: 3-1106811-001
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: KBC
Honorariumtransparantie: Partieel geconventioneerd

Naam: Danny Kellens
Beroepstitel: Algemeen tandarts
RIZIV-nummer: 3-8321037-001
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: AG Insurance
Honorariumtransparantie: Partieel geconventioneerd

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [14/05/2025]

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Tandartspraktijk Lin (https://www.tandartspraktijklin.be), een praktijk van Dieter Kellens B.V., gevestigd te Linnerveldstraat 2 bus 1, 3742 Bilzen-Hoeselt, België, met ondernemingsnummer BE0564.785.765.

Wij hechten veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Hieronder leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat uw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Dieter Kellens B.V.
Tandartspraktijk Lin
Linnerveldstraat 2 bus 1
3742 Bilzen-Hoeselt
info@tandartspraktijklin.be

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld via de website?

Via onze website verzamelen wij:

  • Cookies via Google Analytics (anoniem of gepseudonimiseerd waar mogelijk)

  • Ingevulde medische vragenlijsten (via een beveiligd formulier)

Daarnaast kunnen bij het maken van een afspraak via Progenda ook persoonsgegevens verzameld worden, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en gewenste afspraakdatum.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Wij verwerken uw gegevens met volgende doeleinden:

  • Om uw online afspraak correct in te plannen

  • Om een medisch dossier aan te leggen en u correct te kunnen behandelen

  • Voor interne rapportering en verbetering van onze dienstverlening

  • Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (Google Analytics)

4. Grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Toestemming (bv. bij het invullen van een medische vragenlijst of gebruik van cookies)

  • Wettelijke verplichting (bv. het bijhouden van medische dossiers)

  • Uitvoering van een overeenkomst (bv. het boeken van een afspraak)

  • Gerechtvaardigd belang (bv. verbetering van de website)

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Ja, in bepaalde gevallen delen wij gegevens met derden, maar enkel indien nodig:

  • Progenda (voor het online boeken van afspraken)

  • [Tandartsensysteem invullen] (voor interne verwerking en opvolging van uw medisch dossier)

  • Onze hostingprovider, die instaat voor de beveiligde werking van onze website

  • Google Analytics, dat geanonimiseerde gegevens gebruikt voor analyse

Wij zorgen ervoor dat alle externe partijen voldoen aan de vereisten van de GDPR.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Medische gegevens: volgens de wettelijke bewaartermijn (meestal 30 jaar)

  • Gegevens via het afsprakenformulier: zolang nodig voor de behandeling + wettelijke termijn

  • Cookiegegevens: volgens de geldende bewaartermijnen van Google Analytics (standaard 14 maanden)

7. Gegevens van minderjarigen

Wij verwerken ook gegevens van minderjarigen, bijvoorbeeld wanneer ouders of voogden afspraken maken of medische vragenlijsten invullen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van de behandeling van het kind, en met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onder andere:

  • Beveiligde SSL-verbinding op de website

  • Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging voor interne software

  • Samenwerking met betrouwbare externe partijen

9. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • Uw gegevens in te kijken

  • Uw gegevens te laten verbeteren of wissen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (gegevensportabiliteit)

Wenst u een van deze rechten uit te oefenen? Dan kan u ons contacteren via info@tandartspraktijklin.be.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kan u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Tandartspraktijk Lin behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.